7 Hal yang Perlu Diperhatikan Sebelum Membeli Peralatan Kantor

7 Hal yang Perlu Diperhatikan Sebelum Membeli Peralatan Kantor

Memilih peralatan dan perlengkapan kantor yang tepat sama pentingnya dengan memilih kantor yang tepat untuk bisnis. Hal ini dikarenakan tidak hanya akan berpengaruh terhadap produktivitas. Akan tetapi, pemilihan peralatan dan perlengkapan kantor yang tepat akan menarik banyak pekerja yang berprospek baik.

Tidak hanya itu, membeli peralatan dan perlengkapan kantor yang salah akan berdampak pada kurang efisiennya pemakaian yang berpengaruh pada produktivitas kerja, serta biaya pengeluaran. Maka dari itu, sebelum membeli peralatan dan perlengkapan kantor berikut ini.

 

1. Perhatikan Harga

Dengan menjalankan bisnis baru, masalah keuangan adalah masalah yang sensiti. Anda harus bisa mengaturnya sedemikian rupa agar pemasukan dan pengeluaran anggaran bisa efektif. Begitu pula dengan membeli peralatan kantor. Dengan membeli peralatan, artinya Kamu berinvestasi pada kemajuan perusahaan.

Pastikan Kamu membeli barang yang sesuai dengan kondisi keuangan perusahaan. Selain itu, pertimbangkan pula apakah barang yang dibeli bisa bermanfaat bagi para pekerja sehingga bisa meningkatkan produktifitas mereka.

 

2. Kebutuhan Kantor

Perhatikan apa kebutuhan kantor yang paling penting. Setelah itu, barulah Kamu bisa menentukan peralatan apa yang harus dibeli. Meja dan kursi nyaman bagi karyawanmu sangatlah penting dibeli. Karena nantinya, mereka akan menghabiskan banyak waktu di tempat tersebut. Kamu tidak akan mau membeli meja dan kursi yang tidak nyaman karena hal tersebut akan mengganggu konsentrasi dan kualitas kerja karyawan.

Di samping itu, tentukan juga konsep apa yang diinginkan. Apabila ingin membuat suasana santai, belilah meja besar dengan banyak kursi. Apabila ingin membuat kantor dengan suasana formal, Kmau bisa membeli  meja dengan kubikel. Yang terpenting dari keduanya adalah menciptakan kantor yang kondusif dan mendukung bisnismu.

 

Baca Juga: 4 Teknologi Printer yang Harus Dimiliki Perkantoran


3. Efektiitas Peralatan

Fungsi setiap peralatan dan perlengkapan kantor yang Kamu beli memiliki tingkat efektifitas dan frekuensi penggunaan yang berbeda. Maka dari itu, prioritaskan peralatan dan perlengkapan kantor apa yang harus Kamu beli terlebih dahulu berdasarkan tingkat efektifitas dan juga frekuensi penggunaan.

 

4. Multifungsi dan Fleksibel

Hal lain yang perlu Kamu pertimbangkan adalah soal fungsi dan peralatan yang dibeli. Apakah meja yang Kamu beli juga memiliki lemari utnuk menyimpan barang? Apakah bisa meluruskan kaki di bawah meja dengan nyaman? Apakah meja cukup luas untuk menyimpan segala perlengkapan yang dibutuhkan? Jika iya, artinya Kamu sudah berinvestasi dengan baik dengan membeli meja tersebut. Tidak hanya itu, peralatan yang baik harus fleksibel dalam artian mudah dipindahkan dan juga disimpan.

 

5. Ukuran yang Sesuai

Ukuran peralatan dan perlengkapan kantor yang dibeli harus sesuai dengan luas kantor yang dimiliki. Dengan membeli peralatan yan berukuran besar di kantor kecil, Kamu akan membuat karyawan tidak nyaman dalam bekerja. Dengan membeli peralatan kecil di kantor besar, maka kantormu akan terlihat kosong. Maka ketahuilah ukuran kantormu dengan pasti, dan mulai membeli peralatan yang ukurannya sesuai. Kuncinya adalah keadaan peralatan tidak boleh menghambat mobilitas para pekerja di kantor.

 

6. Mengedepankan Identitas Perusahaan dan Keindahan

Kantor yang nyaman adalah kantor yang cantik. Hal ini tergambar dari interior, desain, warna, dan perlengkapan peralatan kantor lainnya. Dengan memilih peralatan kantor yang tepat, maka ambience kantor juga akan lebih menarik dan membuat nyaman para karyawan saat bekerja dan juga tamu yang berkunjung.

Selain faktor-faktor yang sudah disebutkan, pastikan juga bahwa peralatan dan perlengkapan yang Kamu beli bisa menunjukan identitas perusahaan. Jadi, jangan asal pilih yag cantik saja ya, tapi juga mengedepankan nilai dan budaya perusahaan.

 

Baca Juga: Rekomendasi Barang Elektronik untuk Kantor 


7. Kebersihan Peralatan dan Perlengkapan Kantor

Kebersihan peralatan dan perlengkapan yang Kamu beli adalah salah satu hal yang harus diperhatikan. Di manapun Kamu membeli peralatan kantor, pastikan bahwa hal tersebut tiba dengan kondisi baik dan bersih. Selain itu, belilah peralatan yang mudah dibersihkan. Factor ini tidak hanya berpengaruh terhadap keindahan kantor. Tetapi juga pada aktifitas karyawan. Peralatan kantor yang kotor bisa menjadi sarang penyakit bagi karyawan yang menyebabkan mudah sakit.

 

Membeli peralatan dan perlengkapan kantor mungkin terdengar sebagai pekerjaan yang mudah. Kamu mungkin saja akan kelelahan mencari kebutuhan yang tepat dan memenuhi ketujuh factor yang telah disebutkan di atas. Namun, hal tersebut adalah bentuk dari usaha yang harus dilakukan untuk kemajuan perusahaan. Oleh karena itu, untuk memudahkan pencarian kebutuhan kantormu, Kamu bisa membeli peralatan dan perlengkapan di AXIQoe.com. AXIQoe.com merupakan e-commerce terdepan dalam layanan B2B dan B2G dalam pengadaan barang kebutuhan kantor.

What's your reaction?

Leave a reply