Peralatan Kantor yang Wajib Ada di Meja Sekertaris Perusahaan

Peralatan Kantor yang Wajib Ada di Meja Sekertaris Perusahaan

Menjadi seorang sekretaris bukanlah hal yang mudah. Tak hanya bermodalkan paras yang menawan saja, sosok yang sering dianggap sebagai tangan kanan bos dalam perusahaan juga harus piawai dalam berkomunikasi, cekatan dalam bekerja, serta menguasai banyak peralatan kantor.

Di era modern seperti sekarang ini, pekerjaan sekretaris pun tidak luput dari bantuan gadget yang menjadi senjata utama untuk mengerjakan tugas hariannya. Inilah daftar gadget yang harus dimiliki sekretaris perusahaan...

1. Smartphone

Peralatan kantor utama yang harus dimiliki oleh sekretaris perusahaan adalah smartphone. Selain bisa digunakan untuk menyusun jadwal untuk si bos, smartphone juga dapat mempermudah sekretaris untuk berkomunikasi dengan atasan atau klien perusahaan.

Dalam situasi tertentu, smartphone terkadang diperlukan untuk mengabadikan momen penting perusahaan yang dijadikan sebagai dokumentasi gambar atau foto, misalnya saat perusahaan menggelar pertemuan dengan klien. Di saat kondisi inilah sekretaris memerlukan bantuan kamera dari smartphone untuk mendokumentasikan hal-hal penting bagi perusahaan.

Kamu bisa cari beragam pilihan smartphone di AXIQoe.com. AXIQoe memudahkan segala aktivitas Kamu dalam mencari kebutuhan kantor.

2. Laptop

Setelah smartphone, laptop menjadi peralatan kantor kedua yang wajib dimiliki sekretaris perusahaan. Pasalnya, sekretaris terkadang harus mengikuti atasan untuk menemani rapat di luar kantor.

Karena salah satu tugas sekretaris adalah mencatat hasil rapat atau pertemuan atasan dengan klien, maka laptop menjadi solusi tepat untuk menyelesaikan tugas ini. Mengenai spesifikasi teknis laptop yang digunakan sekretaris, tinggal dicocokan saja dengan budget perusahaan.

3. PC Desktop atau Komputer

PC desktop atau yang lebih dikenal dengan komputer adalah peralatan kantor yang lumrah digunakan oleh sekretaris perusahaan.

Biasanya, keberadaan komputer menjadi penanda formal ketika seorang sekretaris bekerja di dalam kantor. Namun lebih dari itu, komputer sering digunakan untuk menyimpan data internal perusahaan yang bisa diakses atau berbagi dengan pegawai lainnya yang terkoneksi dengan Local Area Network (LAN).

Selain itu, PC Desktop alias komputer yang digunakan oleh seorang sekretaris biasanya sudah diisi dengan berbagai aplikasi kerja yang mendukung tugas harian mereka.

4. Printer

gadget ini perlu dimasukkan ke dalam daftar peralatan kantor yang bisa digunakan sekretaris untuk mencetak dokumen yang diperlukan oleh atasan, ataupun saat memberikan laporan tertulis. 

Bahkan dalam printer keluaran terbaru, kemampuan kerja printer juga bukan hanya untuk mencetak dokumen saja, namun juga bisa untuk menduplikat (photo copy) dokumen. 

Jadi ketika seorang sekretaris memiliki peralatan kantor yang satu ini, ia bisa menyelesaikan dua pekerjaan dalam satu perangkat. Praktis, bukan?

5. Telepon

Meski terkesan jadul, namun keberadaan telepon tidak bisa terlepas dari pekerjaan harian sekretaris. Sebelum klien bertemu atau menghubungi atasan, biasanya mereka menelepon kepada sekretaris melalui sambungan telepon konvensional dengan menyertakan nomor ekstensi tertentu.

Jadi selain sebagai alat komunikasi, telepon juga bisa bertindak sebagai filter bagi sekretaris untuk mengelompokkan klien yang ingin bertemu atau menghubungi si bos. Dan Kamu jangan khawatir tidak bisa menemukan telepon di AXIQoe.com ya. Coba deh cek dahulu!

6. Tablet

Fungsinya mungkin tidak se-vital smartphone atau laptop. Namun, tablet bisa berguna bagi sekretaris dalam situasi tertentu.

Misalnya ketika sekretaris terlalu banyak membawa perlengkapan atau atribut pesanan si bos, tablet menjadi gadget alternatif yang bisa dipakai untuk menyelesaikan pekerjaan.

Memang, kemampuan tablet tidak sebesar laptop karena memiliki sejumlah keterbatasan. Tapi setidaknya, tablet menyandang sebutan miniatur laptop karena sanggup mengerjakan beberapa tugas, mulai dari mengetik, berkirim pesan, hingga memotret.


Nah, itulah daftar gadget wajib yang harus dimiliki sekretaris perusahaan. Buat kamu yang kebetulan berprofesi sebagai seorang sekretaris, peralatan kantor tersebut bisa kamu miliki dengan membelinya di Axiqoe.

What's your reaction?

Leave a reply