Siapa Bilang Staf Administrasi adalah Pekerjaan Mudah? Ini Faktanya!

Siapa Bilang Staf Administrasi adalah Pekerjaan Mudah? Ini Faktanya!

Staf administratif adalah pekerja yang mempersiapkan segala kebutuhan perusahaan, mulai dari mengatur meeting, mempersiapkan dokumen-dokumen, memperbarui catatan digital, dan beragam pekerjaan lainnya. Pekerjaan sebagai staff administrasi memang terdengar mudah untuk dikerjakan. Namun, apabila sudah terjun ke lapangan, pekerjaan staff administrasi tidaklah semudah yang dipikirkan.

Staff administrasi dituntut untuk menjadi multitasking, tanpa melewatkan satu detail sekali pun. Seorang staff administrasi juga harus sigap dalam mengerjakan tugasnya secara cepat. Masih banyak tuntutan yang dilayangkan pada seorang staff administrasi seperti rapi, dapat mengatur dengan baik, mampu mengorganisasir kegiatan, detail dalam mengerjakan laporan pekerjaan, dan lain-lain. 

Untungnya, kini tersedia banyak peralatan kantor yang bisa mempermudah dan memperlancar pekerjaan seorang staff administrasi? Yuk, simak lebih lanjut, peralatan kantor yang wajib dimiliki oleh staff administrasi.

Baca Juga: Peralatan Kantor yang Wajib Ada di Meja Sekertaris Perusahaan


1. Lemari Arsip

Umumnya, pekerjaan seorang staff administrasi banyak berurusan dengan segunung dokumen. Pada saat seperti inilah, kerapian seorang staff administrasi sangat dibutuhkan. Staff administrasi sering menemukan tantangan untuk merapikan file sebaik mungkin, tanpa terselip satu lembar pun. Dalam menghadapi tantangan seperti ini, lemari arsip merupakan salah satu peralatan kantor yang bisa menjadi senjata ampuh untuk menyelesaikan tugas tersebut.

Dengan adanya lemari arsip, staff administrasi dapat mengelompokkan dan menyusun dokumen sesuai dengan kategori, sehingga penyimpanan dokumen pun dapat dilakukan secara sistematis dan rapi.

2. Shredder

Seorang staff administrasi juga banyak berurusan dengan dokumen yang memuat rahasia perusahaan. Demi menjaga kerahasiaan perusahaan tetap terjaga, staff administrasi harus berhati-hati dalam menyimpan dokumen kerahasiaan tersebut.

Di kala dokumen sudah tak lagi diperlukan, staff administrasi seringkali diberi tanggung jawab untuk menghancurkan dokumen tersebut hingga tuntas. Shredder, merupakan peralatan kantor yang dapat menjadi solusi bagi staff administrasi untuk menghancurkan kertas. Dengan menggunakan shredder, kertas akan terkoyak menjadi serpihan, sehingga tidak memungkinkan untuk dibaca oleh orang lain lagi.

3. Notes

Seorang staff administrasi diharapkan untuk bekerja secara teliti, serta tidak melewatkan satu agenda atau detail terkecil sekali pun. Meskipun banyak staff administrasi yang kini bekerja menggunakan laptop atau komputer, notes juga masih menjadi pilihan alternatif para staff administrasi untuk mencatat sesuatu. Pasalnya, pekerja merasa lebih praktis dan mudah untuk membuka catatan di notes.

4. Memo

Memo juga seringkali menjadi peralatan kantor yang nangkring di meja para staff administrasi. Pasalnya, memo dapat menjadi asisten para staff administrasi yang mengingatkan mereka akan tugas yang harus diselesaikan. Memo juga sering digunakan oleh staff administrasi untuk memberi catatan di dokumen. Memo juga mempermudah agar segala sesuatu dokumennya dapat dipisah-pisahkan menjadi rapi tidak berantakan.

Baca Juga: Optimalkan Penggunaan Smart TV di Kantor Kamu


5. Peralatan Tulis

Peralatan kantor yang wajib dimiliki oleh staff administasi adalah peralatan tulis. Pasalnya, staff administrasi membutuhkan peralatan tulis yang lengkap untuk merapikan dokumen dan menyelesaikan tugas-tugasnya yang lain. 

Peralatan kantor yang dibutuhkan oleh para staff administrasi bisa didapatkan melalui AXIQoe. AXIQoe.com merupakan salah satu situs jual peralatan kantor online terlengkap dan terpercaya yang dapat diakses oleh semua karyawan dengan mudah.

AXIQoe.com menjual berbagai macam perlengkapan kantor seperti barang elektronik, peralatan kantor, furnitur, alat tulis, serta makanan dan minuman bagi para pegawai dan tamu perusahaan. Dengan menggunakan AXIQoe.com, Kamu dapat memperoleh peralatan kantor dengan harga dan kualitas yang terbaik.


Baca Juga: Beli ATK Grosir Lebih Baik Online Konvensional

What's your reaction?

Leave a reply