Tips Belanja Cerdas Alat Tulis Kantor Kamu Via Axiqoe

Tips Belanja Cerdas Alat Tulis Kantor Kamu Via Axiqoe


Meskipun peranan komputer di kantor lebih mendominasi pekerjaan harian, bukan berarti keberadaan alat tulis kantor sudah hilang seutuhnya.  

Dalam beberapa situasi, alat tulis kantor masih memegang peranan penting dalam perusahaan. Pada kenyataannya, pulpen masih menjadi benda sakti ketika berada di tangan pimpinan perusahaan yang tengah menandatangani sebuah surat keputusan. Atau, kertas post it masih menjadi hal yang pertama dilihat di meja kerja, sebagai pengingat hal apa saja yang harus dikerjakan.

Oleh karena itu, perusahaan selalu mengalokasikan dana khusus untuk pembelian alat tulis kantor setiap tahunnya. Nah, karena anggarannya disusun setiap satu tahun sekali, maka diperlukan tips cerdas untuk membeli alat tulis kantor, dengan memperhatikan beberapa faktor di bawah ini:
 

Baca Juga: Tips Menghemat Pengeluaran Bulanan Kantor


Supplier

Hal pertama yang perlu dilakukan saat membeli alat tulis kantor adalah dengan mencari supplier yang paling menjual alat tulis kantor yang lengkap, berkualitas, dan memberikan penawaran harga yang menarik.

Jika ketiga unsur tersebut dimiliki oleh sebuah supplier, kamu bisa membeli alat tulis kantor komplit berkualitas, namun dengan harga murah. 

Nah, kebetulan tiga unsur tersebut dimiliki AXIQoe.com yang menjual alat tulis kantor lengkap, berkualitas, dan harga yang terjangkau.

Pemilihan Produk yang Tepat

Ketika supplier alat tulis kantor sudah ditemukan, segera susun produk apa saja yang diperlukan kantor dalam satu tahun, sekaligus memperkirakan jumlah atau kuantitas jenis alat tulis kantor yang diperlukan perusahaan.

Jangan sampai karena berpikir bahwa jenis produk yang sama akan selalu bisa berfungsi untuk segala hal. Misalnya, map memiliki model dan jenis berbeda untuk setiap kebutuhan dan tidak bisa selalu menggantikan peran satu sama lain. 

Jadi, pastikan kamu mengenali nama-nama produk sesuai dengan bentuk atau gambarnya sebelum membuat daftar pesanan sehingga tidak berakhir dengan adanya pembelian alat tulis kantor yang tidak berguna.

Merek

Agar tidak mengecewakan dan membuang uang perusahaan dengan sia-sia, beli alat tulis kantor yang mereknya sudah terkenal tidak asing didengar telinga. Selain itu, pertimbangkan merek yang bisa memberikan klaim garansi produk.

Tujuannya tentu saja agar alat tulis kantor yang dibeli awet, sehingga bisa menghemat biaya pengeluaran perusahaan.

Baca Juga: Tips Sebelum Beli ATK Grosir Online


Memilih Alat Tulis Kantor dengan Bentuk Simetris

Ketika memilih sebuah alat tulis kantor, misalnya pensil atau pulpen, pilihlah yang memiliki bentuk yang simetris dan tidak berlekuk. 

Secara tidak langsung, alat tulis yang memiliki lekukan sangat mudah patah jika berjenis pensil dan tidak nyaman saat digunakan. Sebab ketika memegang sebuah pensil maka tangan harus mengikuti seperti bentuk pensil tersebut sehingga nyaman digunakan walaupun dalam waktu yang lama. Jika sudah patah, artinya perusahaan harus mengeluarkan biaya tambahan untuk membeli produk yang baru.

Terlihat sederhana, namun memiliki efek yang besar jika diakumulasikan dalam waktu yang lama.

Siapkan Budget Untuk Refill

Merupakan hal yang wajar apabila perencanaan persediaan alat tulis di awal akan selalu berhasil. Namun pada kenyataannya, bisa saja perhitungan yang kamu buat di luar ekspektasi.

Alat tulis kantor perlu ditambah seandainya perusahaan melakukan penambahan karyawan, jumlah pekerjaan yang semakin banyak, atau alat tulis kantor hilang. Oleh karena itu, siapkan juga alokasi dana tidak terduga untuk pembelian alat tulis kantor.

Dorong Penggunaan yang Bertanggung Jawab

Hal terakhir yang perlu diperhatikan dalam hal manajemen alat tulis kantor ialah untuk selalu menekankan karyawan agar bijaksana dan bertanggungjawab dalam menggunakannya. 

Hal ini bisa dilakukan dengan cara lebih menerapkan konsep kantor ramah lingkungan. Sebagai contoh, karyawan mendapatkan pemahaman bahwa penggunaan alat tulis kantor, seperti kertas-kertas, yang berlebihan tidak hanya membebani biaya produksi yang tidak efektif, tetapi juga dapat berkontribusi pada kerusakan lingkungan.

Baca Juga: Cara Efektif Cegah Penipuan Belanja Online

What's your reaction?

Leave a reply